Smlouva o výkonu funkce jednatele a její chválení valnou hromadou – balíček

Balík ilustrativních vzorů SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE JEDNATELE A JEJÍ SCHVÁLENÍ VALNOU HROMADOU obsahuje:

· zápis ze zasedání valné hromady o schválení smlouvy o výkonu funkce jednatele s.r.o.

· listinu přítomných k zápisu z valné hromady dané s.r.o.

· smlouvu o výkonu funkce jednatele, která může být uzavřena jako bezúplatná nebo úplatná

Balíček ilustrativních dokumentů předpokládá, že společnost s ručením omezeným si přeje upravit vztah jednatele a dané společnosti na základě smlouvy o výkonu funkce. Společnosti tak zpravidla činí zejména tehdy, pokud si přejí vztah s daným jednatelem upravit individuálně a nespoléhat se výlučně na zákonnou úpravu obsaženou v zákoně o obchodních korporacích a občanském zákoníku.

Jednatelé tvoří statutární orgán společnosti. Statutárním orgánem společnosti je jeden nebo více jednatelů. Je-li jednatelů více, je oprávněn jednat za společnost každý z nich samostatně, pokud společenská smlouva, nebo zakladatelská listina nestanoví jinak.

Do funkce jednatele jmenuje a z funkce jej odvolává nejvyšší orgán s.r.o., a to valná hromada společnosti. Má-li společnost jediného společníka, vykonává působnost valné hromady v této oblasti tento jediný společník. Kromě jmenování a odvolání jednatelů rozhoduje valná hromada společnosti rovněž o jejich odměňování.

Podle § 59 odst. 2 a § 190 odst. 2 písm. c) zákona 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (dále jen „ZOK“), platí, že valná hromada společníků je nejvyšším orgánem společnosti. Do její působnosti patří jmenování, odvolání a odměňování jednatelů.

Náš ilustrativní vzor schválení smlouvy o výkonu funkce předpokládá schválení jedné smlouvy s jedním jednatelem. Zároveň umožňuje její úpravu nebo rozšíření pro účely schválení dalších smluv s dalšími jednateli.

JAK JE TO S ODMEŇOVANÍM JEDNATELE – USTANOVENÍ O PŘÍKAZNÍ SMLOUVĚ, ANEBO SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE?

Vztah mezi společností (s.r.o.) a členem jejího orgánu (jednatelem) při obstarávání záležitostí společnosti se přiměřeně řídí ustanoveními o příkazní smlouvě, pokud ze smlouvy o výkonu funkce uzavřené mezi společností a členem orgánu společnosti nebo společníkem (byla-li taková smlouva uzavřena), popřípadě ze zákona, nevyplývá jiné určení práv a povinností.

V praxi se často stává, že jednatelé společností s ručením omezeným si za výkon funkce jednatele nevyplácejí žádnou odměnu (tj. odměna činí 0,- Kč), avšak nemají uzavřenou (ani schválenou) smlouvu o výkonu funkce jednatele.

Ptáte se: A proč je to problém?

Platí, že pokud není odměňování v kapitálové společnosti (s.r.o.) sjednáno ve smlouvě o výkonu funkce, platí, že výkon funkce bezplatný a to podle § 59 odst. 3 ZOK.

Také pro s.r.o. a jednatele platí, že práva a povinnosti mezi obchodní korporací (s.r.o.) a členem jejího voleného orgánu (jednatelem) se řídí přiměřeně ustanovením občanského zákoníku o příkazu, ledaže ze smlouvy o výkonu funkce, byla-li uzavřena, nebo ze zákona plyne něco jiného a to podle § 59 odst. 1 ZOK.

Pokud tedy není uzavřena smlouva o výkonu funkce jednatele mezi společností a jednatelem, znamená to, že je výkon podle ZOK bezplatný a práva a povinnosti jednatele se řídí podle ustanovení občanského zákoníku o příkazní smlouvě.

A co když potřebuji jednatele jmenovat, anebo odvolat?

Balík ilustrativních dokumentů najdete tady: www.contracted.cz